Criar agendamento interno e encaixe de horário
O Nexello Organiza oferece o agendamento interno e encaixe de horários, o qual possibilita ao usuário agendar entregas diretamente pelo sistema.
Para iniciar o agendamento interno é necessário configurar as regras no Perfil da empresa > Regras da entidade ou nas regras da filial, na sessão 4 Agenda
Cancelar agendamentos na data atual
Ao cancelar uma solicitação o seu fornecedor é informado por e-mail e notificação que houve um cancelamento e será necessário realizar uma nova solicitação.
Para cancelar um agendamento acesse o menu Gestão > Solicitações > aplique o filtro Confirmadas hoje e selecione a solicitação desejada.
Cliqu
Acompanhamento de recebimentos
O Acompanhamento de recebimentos é uma funcionalidade do Organiza que possibilita o controle de tempo das etapas do recebimento, criando indicadores de tempo importantes para melhorar seus processos operacionais na descarga de mercadorias. Para iniciar o acompanhamento é necessário que o Fluxo de re
Estender Agenda Fixa
Antes de uma agenda fixa ser encerrada, o usuário poderá usar a função Estender, desta forma, uma agenda nova será criada a partir da data final da última agenda, evitando o cadastramento manual de uma nova agenda fixa
Veja a seguir como é feito o processo:
- Na tela de Agendas fixas > Estender ut
Alerta para prazo de pagamento incorreto
Resumo: O sistema Organiza possibilita que o remetente seja alertado e o destinatário informado sobre o prazo de pagamento incorreto, possibilitando ao fornecedor realizar o ajuste dos prazos nos boletos antes de finalizar a solicitação. O sistema irá validar se a diferença de dias entre a emissão d
Solicitações pendentes na confirmação de agendamentos
Na tela de confirmação de agendamentos é comum que ocorram alterações no horário agendado para adequar as entregas do dia, porém ao alterar o horário pode ocorrer conflito com outras solicitações que não foram confirmadas. Para evitar esse conflito o Organiza mostra uma pendencia na tela de confirma
Confirmar solicitações
A tela de Solicitações serve para analisar, confirmar, reagendar ou recusar as solicitações de agendamento feitas pelo Portal Nexello e agendas fixas criadas pelos usuários internos. Ao acessar a tela você visualiza as solicitações na situação Aguardando confirmação.
Para buscar uma solicitação por
Limites de recebimento
Limites de recebimento em docas ou filiais
A configuração dos limites de recebimentos é feita na tela de Sistema > Configurações > Limite de recebimento por qualquer usuário que possua permissão para confirmar, cancelar e editar solicitações.
Os campos que podem ter limites de recebimento configurad
Alterações na data do agendamento
Os agendamentos podem sofrer alterações conforme a necessidade de cada varejo, por isso é registrado um histórico nos detalhes do agendamento que mantém todas as alterações feitas na tela de editar agendamento, seja em horário, data, doca e demais informações alteradas.
Pedidos
O menu Pedidos refere-se a lista de todos os pedidos importados pela Nexello. Nesta tela ficam todos os pedidos enviados pelos compradores.
A busca na lista de pedidos pode ser feita por período combinando uma das opções: data de recebimento; data de emissão; data de prazo de entrega. Também é possí