Criar agendamento interno e encaixe de horário
O Nexello Organiza oferece o agendamento interno e encaixe de horários, o qual possibilita ao usuário agendar entregas diretamente pelo sistema.
Para iniciar o agendamento interno é necessário configurar as regras no Perfil da empresa > Regras da entidade ou nas regras da filial, na sessão 4 Agenda
Cancelar agendamentos na data atual
Ao cancelar uma solicitação o seu fornecedor é informado por e-mail e notificação que houve um cancelamento e será necessário realizar uma nova solicitação.
Para cancelar um agendamento acesse o menu Gestão > Solicitações > aplique o filtro Confirmadas hoje e selecione a solicitação desejada.
Cliqu
Acompanhamento de recebimentos
O Acompanhamento de recebimentos é uma funcionalidade do Organiza que possibilita o controle de tempo das etapas do recebimento, criando indicadores de tempo importantes para melhorar seus processos operacionais na descarga de mercadorias. Para iniciar o acompanhamento é necessário que o Fluxo de re
Estender Agenda Fixa
Antes de uma agenda fixa ser encerrada, o usuário poderá usar a função Estender, desta forma, uma agenda nova será criada a partir da data final da última agenda, evitando o cadastramento manual de uma nova agenda fixa
Veja a seguir como é feito o processo:
- Na tela de Agendas fixas > Estender ut
Alerta para prazo de pagamento incorreto
Resumo: O sistema Organiza possibilita que o remetente seja alertado e o destinatário informado sobre o prazo de pagamento incorreto, possibilitando ao fornecedor realizar o ajuste dos prazos nos boletos antes de finalizar a solicitação. O sistema irá validar se a diferença de dias entre a emissão d
Confirmar solicitações
A tela de Solicitações serve para analisar, confirmar, reagendar ou recusar as solicitações de agendamento feitas pelo Portal Nexello e agendas fixas criadas pelos usuários internos. Ao acessar a tela você visualiza as solicitações na situação Aguardando confirmação.
Para buscar uma solicitação por
Limites de recebimento
Limites de recebimento em docas ou filiais
A configuração dos limites de recebimentos é feita na tela de Sistema > Configurações > Limite de recebimento por qualquer usuário que possua permissão para confirmar, cancelar e editar solicitações.
Os campos que podem ter limites de recebimento configurad
Editar agendamentos
Após confirmado, algumas informações do agendamento podem ser alteradas, para isso é preciso filtrar o agendamento por protocolo ou chave da nota fiscal. Caso não tenha alguma dessas informações é possível utilizar mais filtros como filial, doca, tipo da solicitação, presença, fornecedor e transport
Solicitações pendentes na confirmação de agendamentos
Na tela de confirmação de agendamentos é comum que ocorram alterações no horário agendado para adequar as entregas do dia, porém ao alterar o horário pode ocorrer conflito com outras solicitações que não foram confirmadas. Para evitar esse conflito o Organiza mostra uma pendencia na tela de confirma
Informar XML - Upload para o Organiza
Na tela de Notas Fiscais a funcionalidade de Informar XML, no menu de ações, permite que um arquivo XML seja inserido no sistema por meio do upload de arquivos. Para informar um XML basta clicar no botão de ações e buscar o arquivo no seu computador, assim após o carregamento será possível localizar